Controles internos para Micro e Pequenas Empresas
Em qualquer empresa, de qualquer dimensão, verifica-se a necessidade de acompanhamento econômico-financeiro, para que haja um bom gerenciamento do negócio. Isso nem sempre ocorre adequadamente em pequenas empresas. Aqui, damos alguns exemplos de acompanhamentos importantes para os pequenos negócios.
-
Posição Financeira e Fluxo de Caixa (FC)
O relatório de posição financeira é básico e fundamental. Ele mostra todas as entradas e saídas diárias, tanto de caixa, quanto de transações bancárias, oferecendo a posição diária de todas as movimentações financeiras da empresa. Já o demonstrativo de fluxo de caixa, traz a consolidação da posição financeira, apresentando também todas as entradas e saídas de recursos. Esses relatórios são extremamente importantes para a saúde financeira do negócio, pois ajudam a disciplinar os gastos, dando suporte para a correta tomada de decisão financeira por parte dos gestores.
-
Demonstração de Resultado do Exercício (DRE)
A DRE é um relatório contábil no qual são apontadas as receitas e despesas, por regime de competência (para fins contábeis e fiscais). Nela é detalhada a forma como se chega ao resultado líquido (lucro ou prejuízo). Este demonstrativo sintetiza todo o percurso das receitas e despesas. Com esse relatório, pode-se verificar se existem desequilíbrios que devem ser corrigidos. É muito importante gerencialmente, pois o que a empresa busca é um resultado final positivo.
-
Balanço Patrimonial (BP)
Em linhas gerais, o BP informa como está o patrimônio da empresa em um certo momento, mostrando cada item constante dos bens, direitos e obrigações e seu valor monetário. Equilibra o ativo e o passivo, apresentando a situação geral. Permitindo uma análise detalhada e profunda da empresa, o BP é importante tanto para o empresário identificar a real situação da empresa quanto para os stekholders, possíveis parceiros, e para conseguir empréstimos e financiamentos junto a bancos para seus investimentos.
-
Relatórios de faturamento e relatórios de custo
Além dos citados anteriormente, é preciso que sejam feitos os relatórios de faturamento e os de custo, com periodicidade definida pela empresa, segundo suas especificidades e as exigências gerenciais. Eles são essenciais, pois seu acompanhamento permite uma visão resumida de quanto a empresa gasta e de quanto recebe. Sem o relatório de custos, por exemplo, a empresa não poderá identificar onde está gastando mais, para tentar minimizar as despesas e maximizar os resultados.
Infelizmente, grande parte das micro e pequenas empresas não possuem controles financeiros, o que compromete seu desempenho. Assim, a elaboração desses controles é fundamental para que se tenha uma gestão voltada para resultados.
Newsletter:
Alcance o topo em seus resultados! Através de uma metodologia única para o desenvolvimento de líderes e dos resultados da sua empresa.
No Comments
Sorry, the comment form is closed at this time.