A Importância da UGB no Gerenciamento da Rotina
Atualmente, as Empresas que tem o sistema de Gestão focado em resultados, são divididas em UGB´s, para facilitar a administração e trazer autonomia e responsabilidade para todos os colaboradores.
Mas o que é uma UGB?
Unidade: pequena equipe da Empresa, produzindo com o mesmo objetivo.
Gestão: práticas para gerir ou administrar.
Básica: essencial para entregar o produto e/ou serviço.
É o menor grupo definido dentro de uma Empresa. É composto por profissionais de uma área específica, com missão, objetivos e metas definidas de acordo com os objetivos Estratégicos da Empresa.
Essa metodologia de trabalho visa estabelecer o gerenciamento da rotina pelos próprios funcionários, tendo, como aspecto básico, o controle da rotina. A UGB representa, na prática, a micro gestão. O somatório de todas essas micro gestões forma a Gestão da Empresa.
No quadro de Gestão à Vista, são definidos e expostos os indicadores, procedimentos operacionais padrão, gráficos de acompanhamento com as metas e os resultados. A clareza nos resultados é comum a toda empresa, inclusive a quem não pertence ou participa do processo de uma determinada UGB.
Gerenciamento da Rotina
A UGB tem autonomia para gerenciar sua própria rotina, logo, é natural que o Giro do PDCA seja constante e o processo de melhoria contínua ocorra para assegurar a padronização e o controle da rotina.
É na UGB que o gerenciamento da rotina é consolidado, pois a equipe tem responsabilidade sobre os produtos/serviços e clientes. Assim gera a necessária autonomia para o atingimento das metas propostas pela alta administração. Visando e permitindo que cada funcionário mostre o seu potencial, ou seja colabore com o que tem de melhor, já que o sucesso ou fracasso é comum a todos os colaboradores da UGB.
Por Sandra Valéria
Consultora de Resultados na Consultoria CG
