É sabido que o Simples Nacional engloba diversos impostos, como IRPJ, CSLL, COFINS, PIS/PASEP, CPP – Contribuição Previdenciária Patronal e o ICMS. A sistemática de cálculo do DAS – Documento de Arrecadação do Simples, feita através do site, acaba fazendo com que muitas empresas acabem...
Já dizia Peter Drucker, o pai da administração moderna: “Nem a quantidade produzida, nem o lucro são, por si só, uma medida adequada do desempenho da gerência e do empreendimento”.
Nesse sentido, a gestão financeira é a forma mais eficaz de controlar o fluxo de dinheiro no caixa da empresa e a gestão do capital diz respeito à decisões de investimento e financiamento.
Se entende por gestão financeira, o conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem, desde o planejamento, passando pela análise e o controle das atividades financeiras da empresa, em suma, é fazer o rodar o PDCA dentro da gestão financeira.
O autor dos livros sobre o Sherlock Homes, certa vez disse: “Um erro capital é desenvolver a teoria antes de se ter os dados”. Trazendo para a gestão financeira, nada mais é do que tomar decisão sem ter fatos e dados a serem analisados.
Portanto, registros adequados permitem análises e colaboram com o planejamento que aperfeiçoará os resultados.
Havendo um controle financeiro eficaz, tem-se a avaliação de como o capital performou no passado e o que está acontecendo no momento atual, possibilitando a análise de possíveis falhas que ocorreram, gastos desnecessários e vislumbrando alternativas de lucro a partir de uma melhor decisão sobre as aplicações.
O planejamento estratégico necessita de dados financeiros que apontem o norte para o qual a organização deve caminhar.
No livro Princípios da Administração Financeira, Lawrence J. Gitman versa sobre a avaliação financeira ao afirmar: “A análise por meio de índices financeiros é usada para comparar o desempenho e a situação de uma empresa com outras empresas, ou consigo mesma ao longo do tempo”.
De posse das informações financeiras da organização, a alta gerência poderá descobrir, por exemplo, se a compra de matérias que estão parados no estoque está prejudicando o capital de giro. Além de ser um guia em relação a fatores primordiais do planejamento, como empréstimos, fluxo de caixa, investimentos e na implantação de metas para as diversas áreas da companhia.
Daí termos que o objetivo principal da gestão financeira da organização, sempre passará por melhorar os resultados apresentados pela companhia e aumentar o patrimônio por meio do lucro líquido.
E é dentro dessas premissas que a Consultoria CG tem reestruturado setores financeiros, gerando e analisando as informações financeiras para uma melhor tomada de decisão por partes dos acionistas das organizações.
Todo ano é sempre a mesma coisa, já nos primeiros dias do ano novo todo mundo cheio de planos e metas, esses, na sua grande maioria, já pensados nos finados últimos dias de dezembro.
Existem alguns pouco métodos para se estabelecer uma meta desde dados históricos até mesmo olhando pro futuro, esquecendo do passado. O que deu certo em um dado momento não garante a sobrevivência no futuro. Esse método é conhecido popularmente como base zero.
O mais importante é que antes de estabelecer uma meta é preciso conhecer onde estamos e se esse momento está estabilizado.
Temos que ter certeza que todo o processo iniciado na maioria das vezes no passado já evoluiu e se nesse patamar a organização está preparada pra dar o próximo passo. Não adianta de nada querer melhorar sem ter a certeza de que a organização está preparada e o padrão definido.
Um bom sistema de gestão vai garantir a manutenção do que já foi conquistado: Processos e pessoas, todos falando a mesma linguagem, todos com suas metas.
Manter o padrão é uma das tarefas mais difíceis que enfrentamos no dia-a-dia das empresas, acompanhamos vários projetos e nenhum é igual ao outro.
Uns com a rotina mais estabilizada, outros patinando, outros querendo mudar ao invés de melhorar. Essa falta de congruência é normal, pois cada organização vive momentos distintos dentro do sistema de gestão.
O mais importante é que em algum momento todas vão amadurecer, pois a implantação de um modelo formal representa uma “verdadeira revolução”, conforme mencionado pelo Professor Vicente Falconi.
Recentemente acompanhamos um projeto em que o CEO estava indignado com os resultados alcançados em sua empresa.
Foi investido horas e horas preparando a equipe, mapeando o processo, identificando problemas, e após todo esse esforço, pois a busca pelo conhecimento é doloroso, sem mais sem menos, sem a empresa nem ter estabilizado a rotina, o executivo e parte da equipe envolvida no projeto foi demitida.
Poucos dias depois de implantado, os resultados foram checados e os índices de eficiência foram impressionantes. Vários resultados foram alcançados.
Não houve tempo de maturidade do conhecimento e muito menos estabilização da rotina, pois, o pilar mais importante da gestão para resultados que é a liderança não foi obedecido, sendo o gerente e parte de sua equipe desligada no momento de definição e estabelecimento do padrão. Nada mais restou senão incorporar os custos do projetos aos das rescisões.
Infelizmente, existe muito dinheiro jogado fora por falta de entendimento do que é realmente um sistema de gestão e o potencial que esse modelo tem nos processos, nas pessoas, gerando resultados excepcionais.
