A Gestão financeira da empresa é algo que exige disciplina e processos bem estruturados, não existindo uma “receita de bolo” de como geri-lo. Porém, algumas práticas são essenciais para uma leitura clara e de fácil entendimento a todos os interessados, com informações relevantes e que...
A Gestão à Vista coloca informações à vista dos colaboradores e gestores, permitindo o acompanhamento de cada área e facilitando a tomada de decisões. Confira abaixo 5 dicas de como implantá-la no seu negócio. 1. TREINAR A EQUIPE DE TRABALHO NOS CONCEITOS DO MODELO DE NEGÓCIO O primeiro...
Continuando o assunto do artigo anterior, passaremos a seguir para os próximos “M” identificados no Sistema Toyota de Produção. MUDA Qualquer atividade que consuma recursos sem criar valor para o cliente. Gostamos de classificá-las em: Tipo A, que consiste das atividades que não podem ser eliminadas imediatamente Tipo B, as...
Em nossa jornada pelas organizações temos escutado bastante a reclamação por parte de gestores e empresários sobre a ineficiência de algumas operações. O que nos chama atenção é o fato de que uma gestão voltada para resultados pode, e muito, resolver a questão. O fato é...
Atualmente, a tendência das organizações em meio à crise é diferenciar seus serviços ou produto dos demais, com a garantia da qualidade.
Para ter esse reconhecimento comprovado, as Empresas investem cada dia mais no gerenciamento da rotina.
O Gerenciamento da Rotina é baseado no modelo de gestão PDCA e promove o acompanhamento do cumprimento de prazos e metas, para assegurar a melhoria contínua.
A importância do controle de documentos, como ferramenta no Gerenciamento da Rotina, vai além de somente gerenciar os procedimentos de uma organização, ele serve para estabelecer os critérios para garantir a integridade e a padronização.
O controle de versão por documento deve garantir que a última revisão esteja disponível para uso e que a versão anterior seja descartada.
Dessa forma, evita-se que o uso indevido de documentos obsoletos impacte no não cumprimento das regras estabelecidas para uma determinada instrução de trabalho, gerando assim, não conformidades em possíveis auditorias.
Além disso, em todos os documentos devem ser definidos os controles necessários para ser analisado criticamente, aprovado e controlado.
Através desse controle é possível garantir que os documentos estejam identificados, com a versão atualizada, quem é o responsável pela elaboração, quem é o responsável pela aprovação, quais foram as mudanças em caso de revisão, quem deve ter acesso os documentos de forma eletrônica ou impressa, descarte dos documentos obsoletos, documentos internos ou externos controlados e assegurados que a versão atual esteja sempre disponível e permaneçam legíveis.
O controle de documentos também visa controlar os registros destinados a apoiar as atividades descritas nos procedimentos.
E é através da Matriz de Controle de Registro que são definidos os controles necessários para classificar os documentos quanto a identificação, forma de armazenamento, proteção, recuperação, tempo de retenção e descarte.
Em cenários de crise como o que o Brasil e o mundo estão enfrentando, para que a organização possa sobreviver e se manter competitiva no mercado, independente do ramo de atuação, é necessário que as tomadas de decisões sejam baseadas em informações que possuam qualidade. Uma...
A Meritocracia é definida como a forma de liderança que se baseia no mérito, nas capacidades e nas realizações alcançadas, em detrimento da posição social.
O modelo de Gestão é a forma como os empresários decidem conduzir os processos e as pessoas dentro da organização.
Para que os resultados sejam consistentes, as empresas precisam adotar um modelo de gestão formal, deixando claro para todos os envolvidos (fornecedores, clientes, acionistas e sociedade) o funcionamento dos processos e as metas organizacionais.
O modelo que adotamos é o de Gestão para Resultados, que tem entre seus maiores princípios a aplicação do PDCA como forma de melhoria contínua, e a utilização pela liderança de ferramentas simples e que trazem grandes resultados: feedback e meritocracia.
Hoje iremos abordar os benefícios da meritocracia na gestão empresarial. É importante deixarmos claro que, para que a ferramenta funcione da maneira correta, ela deve fazer parte de um modelo de gestão, caso contrário pode não ter o efeito esperado.
A definição de meritocracia é “forma de liderança que se baseia no mérito, nas capacidades e nas realizações alcançadas, em detrimento da posição social”.
Muitas vezes esse modelo não é utilizado da maneira correta, o que traz uma visão negativa sobre a sua aplicação. Mas acredito que se aplicado com regras claras e transparentes pode trazer grandes resultados.
Dar mérito aos colaboradores é garantir que eles sejam reconhecidos por sua boa performance e pelas boas práticas adotadas dentro das organizações.
É sabido que o Simples Nacional engloba diversos impostos, como IRPJ, CSLL, COFINS, PIS/PASEP, CPP – Contribuição Previdenciária Patronal e o ICMS. A sistemática de cálculo do DAS – Documento de Arrecadação do Simples, feita através do site, acaba fazendo com que muitas empresas acabem...
Já dizia Peter Drucker, o pai da administração moderna: “Nem a quantidade produzida, nem o lucro são, por si só, uma medida adequada do desempenho da gerência e do empreendimento”.
Nesse sentido, a gestão financeira é a forma mais eficaz de controlar o fluxo de dinheiro no caixa da empresa e a gestão do capital diz respeito à decisões de investimento e financiamento.
Se entende por gestão financeira, o conjunto de ações e procedimentos administrativos que envolvem, desde o planejamento, passando pela análise e o controle das atividades financeiras da empresa, em suma, é fazer o rodar o PDCA dentro da gestão financeira.
O autor dos livros sobre o Sherlock Homes, certa vez disse: “Um erro capital é desenvolver a teoria antes de se ter os dados”. Trazendo para a gestão financeira, nada mais é do que tomar decisão sem ter fatos e dados a serem analisados.
Portanto, registros adequados permitem análises e colaboram com o planejamento que aperfeiçoará os resultados.
Havendo um controle financeiro eficaz, tem-se a avaliação de como o capital performou no passado e o que está acontecendo no momento atual, possibilitando a análise de possíveis falhas que ocorreram, gastos desnecessários e vislumbrando alternativas de lucro a partir de uma melhor decisão sobre as aplicações.
O planejamento estratégico necessita de dados financeiros que apontem o norte para o qual a organização deve caminhar.
No livro Princípios da Administração Financeira, Lawrence J. Gitman versa sobre a avaliação financeira ao afirmar: “A análise por meio de índices financeiros é usada para comparar o desempenho e a situação de uma empresa com outras empresas, ou consigo mesma ao longo do tempo”.
De posse das informações financeiras da organização, a alta gerência poderá descobrir, por exemplo, se a compra de matérias que estão parados no estoque está prejudicando o capital de giro. Além de ser um guia em relação a fatores primordiais do planejamento, como empréstimos, fluxo de caixa, investimentos e na implantação de metas para as diversas áreas da companhia.
Daí termos que o objetivo principal da gestão financeira da organização, sempre passará por melhorar os resultados apresentados pela companhia e aumentar o patrimônio por meio do lucro líquido.
E é dentro dessas premissas que a Consultoria CG tem reestruturado setores financeiros, gerando e analisando as informações financeiras para uma melhor tomada de decisão por partes dos acionistas das organizações.
Para garantir que a organização está preparada para alçar voos mais altos é necessário que a rotina esteja estabilizada. Mas como fazemos isso?
Com o sistema de gestão voltado para resultados e utilizando o PDCA, é feito o mapeamento de processos de todas as áreas para saber quais são as atividades críticas, e, posteriormente definir metas para elas.
Assim, com o acompanhamento dos resultados e o giro do PDCA seguindo o seu fluxo da maneira correta: planejando, treinando e executando, checando e, por fim, corrigindo as falhas ou padronizando as boas práticas, os gestores terão informações suficientes para saber qual o momento certo de buscar melhorias.
Há uma grande confusão na utilização desses termos, e o uso inadequado deles pode ocasionar grandes estragos no negócio.
Quando dizemos que é preciso estabilizar a rotina primeiro, antes de pensar em qualquer melhoria para o negócio estamos dizendo que, sem resultados estáveis qualquer melhoria se torna apenas uma mudança. Alguns gestores ficam viciados em mudar sempre sem se importar que a longo prazo isso poderá trazer problemas.
Se após um período de observação os resultados se mostrarem estáveis, significa que a organização está pronta para ir a outros patamares de crescimento.
O grande segredo da gestão é esse: estabilizar a rotina, definir metas, mensurar os resultados até que mostrem constância, para então apostar em melhorias.
